帮助台自动化
客户支持,减去重复性任务
使用 Freshdesk 强大的自动化功能自动化团队工作流程的每一步
想象一下,每天上班都会发现所有新客户的询问都经过了优先排序、组织有序并分配给了合适的座席。 您没有任何待办事项列表,因为诸如跟进人员之类的繁琐工作是自动化的! 您和您的团队剩下的唯一工作就是为您的客户做出出色的回应。
以下是自动化如何让您摆脱重复性工作的方式。
客户与您联系后,自动化系统会立即扫描每个查询项目。 他们根据与您联系的位置、联系您的内容等执行操作。例如,可以根据客户是否通过社交媒体与您联系,自动确定工单优先级并把他们写给你的内容分配给正确的团队。
通过自动工单分配,问题会立即引起正确代理的注意。工单可以根据代理的技能、他们的工作量分配,也可以在您的团队中平均分配。您的团队所要做的就是从他们的收件箱视图中工作。这样,您就可以放心,您的客户会尽快得到答案。
自动化系统每隔一小时扫描一次您的所有工单,检查是否需要更新或提醒。 从跟进您需要输入的合作者、提醒您有关待处理的工作,到检查客户,Freshdesk 将所有多余的工作自动化。 您可以放心,任何任务都不会漏掉。
自动化系统一直在寻找对工单进行的更新。当他们遇到一个时,他们会立即触发动作。 例如,他们会立即将客户的反应引起座席的注意,让客户了解他们问题的最新进展等。您永远不必再花时间梳理客户问题。