Freshdesk 的自动化功能可帮助您自动路由

想象一下,每天上班都会发现所有新客户的询问都经过了优先排序、组织有序并分配给了合适的座席。 您没有任何待办事项列表,因为诸如跟进人员之类的繁琐工作是自动化的! 您和您的团队剩下的唯一工作就是为您的客户做出出色的回应。

以下是自动化如何让您摆脱重复性工作的方式。

为每张工单分类

客户与您联系后,自动化系统会立即扫描每个查询项目。 他们根据与您联系的位置、联系您的内容等执行操作。例如,可以根据客户是否通过社交媒体与您联系,自动确定工单优先级并把他们写给你的内容分配给正确的团队。

自动将工单分配给合适的代理

通过自动工单分配,问题会立即引起正确代理的注意。工单可以根据代理的技能、他们的工作量分配,也可以在您的团队中平均分配。您的团队所要做的就是从他们的收件箱视图中工作。这样,您就可以放心,您的客户会尽快得到答案。

远离待办事项列表

自动化系统每隔一小时扫描一次您的所有工单,检查是否需要更新或提醒。 从跟进您需要输入的合作者、提醒您有关待处理的工作,到检查客户,Freshdesk 将所有多余的工作自动化。 您可以放心,任何任务都不会漏掉。

所有工单的全职监控器

自动化系统一直在寻找对工单进行的更新。当他们遇到一个时,他们会立即触发动作。 例如,他们会立即将客户的反应引起座席的注意,让客户了解他们问题的最新进展等。您永远不必再花时间梳理客户问题。

为什么我们的自动化是独一无二的

易于设置和管理

Freshdesk 为每条规则创建一个自动摘要,看起来像一个简单的工作流文档。 规则摘要和简单的表单界面使设置自动化变得简单快捷。

有效管理依赖关系

当您需要来自不同团队的意见时,自动化可以提醒、警示和在正确的时间将具有依赖关系的工单提请正确的人注意。

多级逻辑运算符

通过结合使用 AND/OR 条件和多选选项的灵活性,您可以设置强大的规则来自动化任何复杂的工作流程。

可扩展

每个自动化规则都附带一个审核日志,可帮助您轻松跟踪更改。 当您需要进行更改时,您可以在沙盒中对其进行测试,并让它们自动同步到您的真实账户。

人工智能驱动

自动化不会重新打开响应为“gracias”或“all good”之类的工单。 通过不打开不需要任何进一步操作的工单,Freshdesk 可确保您的报告指标不会出现偏差。